ERP

ERP — система, которая объединяет в одном месте управление абсолютно всеми ресурсами компании и её бизнес-процессами. Так, ERP позволяет централизованно контролировать закупки сырья и сбыт продукции, производство и работу с персоналом, ведение проектов на всех этапах и другие составляющие современного бизнеса.

Зачем компании ERP

Чем крупнее бизнес, тем выше его потребность в единой системе для планирования ресурсов предприятия. Учёт всех составляющих его производственных процессов вручную требует слишком больших трудозатрат и едва ли выполним физически. Применение отдельных систем для работы с персоналом, ресурсами, финансами и другими аспектами сильно усложняет процессы. Единое же решение обеспечивает абсолютную прозрачность и контроль всех аспектов в привычном общем интерфейсе.

Функции ERP

• Сбор информации и учёт. ERP позволяет обрабатывать данные из всех областей в одном месте.
• Автоматизация рутинных операций и снижение трудозатрат. Например, система максимально упростит заказ новой партии сырья, когда предыдущая подойдёт к концу.
• Отчёты и аналитика. Сбор данных в одном месте позволяет представить их в виде детальных отчётов для последующего анализа. 

Из чего состоит ERP

Любая ERP-система включает три основных вида компонентов:

1. Модули, то есть тематические компоненты, которые компания подключает под конкретные задачи (закупки, персонал, сбыт и т.п.).
2. База данных, то есть место хранения данных из всех модулей — техническая или серверная часть.
3. Платформа, то есть интерфейс для работы с этими данными по компании.

Современная ERP-система настраивается под конкретную компанию как конструктор. Бизнес выбирает и подключает нужные модули, настраивает базу под их корректную работу и получает отображение нужных данных и операций на платформе.

Какими бывают модули ERP

Как ERP-система будет выглядеть в конкретной компании, во многом зависит от выбранных модулей. Обычно их доступно более десятка. Вот наиболее распространённые:

• Бухучёт и финансы — позволяет создавать и хранить финансовую документацию, проводить рутинные операции, отслеживать дебиторскую задолженность и другие важные для компании показатели.
• Кадровый учёт — поддерживает все основные функции, связанные с персоналом, например, учёт рабочего времени и расчёт заработной платы на его основе.
• Производство — содержит всё необходимое для планирования производственных процессов, например, учёт потребностей в материалах, планирование выпуска продукции и т.п.
• Сбыт — собирает в одном месте информацию по уже что-то купившим и потенциальным клиентам, поддерживает планирование маркетинговых активностей, отгрузки, приём платежей и другие функции.

ERP также может включать логистику, закупки, исследования, управление активами и другие модули. 

Преимущества использования Enterprise Resource Planning в компании

• Повышает продуктивность за счёт чёткого понимания, что где находится, и автоматизации повторяющихся рутинных операций.
• Убирает «слепые зоны», обеспечивая полный контроль ситуации на предприятии.
• Упрощает контроль работы в цифровой среде. ERP интегрируется с другими системами, создавая единое безопасное пространство.
• Обеспечивает оперативную реакцию на любые изменения. Даже на очень большом предприятии ERP позволяет отслеживать ситуацию в режиме реального времени.